伴随着物质生活的提高，音乐酒会俨然已经成为上流成功人士展示成功，休闲，扩大社交的平台，同时也是招待贵宾、提升企业形象的最佳方式。客户对公司长期的支持，表达公司的感恩之情，同时展示企业实力，沟通客户感情，加强与社会各界人士的交流，坚定客户与企业荣辱与共的信心，以此推动公司业绩的良性持续发展。

        音乐酒会的场地选择非常关键，考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。现场布置要求典雅大方中透出用心、温馨，在入口处放置引导牌和迎宾签到处，舞美突出喜气洋洋的节日气氛，音乐酒会包括自助晚餐、酒会和舞会、精彩演出和抽奖活动，酒会和舞会控制在60分钟左右。邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函不仅要设计精美外文字内容还应详细介绍酒会的内容与特色。专人联系客人确认是否收到邀请函及是否能参加，以确定最后的人数，同时每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的工作人员需了解酒会的详细情况以方便客人咨询。

        酒会亮点在于采用国际通行的鸡尾酒会形式，除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食，客户还可以欣赏到加拿大“海洋之船”组合的精彩演出，同时可以参与幸运抽奖，在酒会结束后还有大型的户外烟花汇演。

        到场男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋，女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等，会场设有宽敞的衣帽间。

        为了保证酒会的顺利举行，需配备酒会筹备组，其中包括酒会主人、工程组、服务组、公关模特组、领舞组、礼仪组、摄像组和摄影师。酒会前一天要确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导，酒会前一天晚上需布置会场舞台灯光音响。