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南昌周年庆典活动筹备和现场管理工作

时间:2016-10-04 13:25 来源:南昌演出网

南昌庆典公司：一个不错的公司周年庆典活动策划方案固然重要，但是一定要拥有良好的执行团队，才可以将其变为现实。可是，如何才能达到让举办方和策划方都满意的效果呢?公司周年庆典活动筹备工作和现场管理工作不得不做好。
　　第一、活动筹备
　　首先，公司为了各项庆典活动能够顺利完成，专门成立了活动运作小组，且将小组成员分工到位，才能保证庆典活动每一个环节活动如期进行。
　　其次，人员邀请也得事先筹备好。比如，拟定嘉宾和记者以及特邀嘉宾名单，为本次庆典活动专门设计请柬，为了彰显公司人性化服务，请柬上可以附带停车证和行车路线图等等。
　　再次，庆典活动现场资料和宣传片的准备，以及签到处的设立，各项现场迎宾工作的准备，都要事先做妥当才行。
　　最后，灯光设备，音响设备的准备，鲜花、绿化准备，现场气氛宣传设备的准备也得做到位。
　　第二、记者新闻资料准备
　　这一个环节很简单，不过也得准备妥善。比如，新闻稿件的准备，公司简介的准备，公司发展历程的概要，公司愿景规划，以及印有了公司logo的笔和信纸。
　　第三、活动现场布置
　　公司周年庆典活动现场的布置，包含了活动现场的设备准备，以及活动现场的安全工作管理等等。具体怎么做，要和庆典策划公司进行商议，事先起草一份活动现场管理方案。并且将分工做好，分工细化到每一个人，才能确保庆典活动顺利完成。

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