我想很多活动执行，在日常工作中都产生过这些想法：

· 明明已经入行几年了，却还是没有系统的工作流，总是感觉琐碎又没理头；

· 有时候埋头苦干准备了很久的活动，现场还是出现各种问题；

· 面对上百种物料，在材质、工艺，费用方面还是不懂最优化选择；

· 总是搞不清灯光、音响等舞美设备的具体型号和功能特点；

· 想实现从活动执行到项目总控的跨越，又不知如何发力；

……

这是因为很多活动执行者，缺乏对自身工作的深入理解与思考。

这很容易导致很多刚入行或是工作一两年的执行人员认为，自己的这份执行的工作就是一个现场打杂的，有着操不完的心，但是职场晋升又遥遥无期…

说实话，一场活动举办下来，能够不出差错地顺利完成是极少有，在现场总会碰到你意想不到的问题：甲方临时加物料加设备、LED屏幕突然黑屏、屏闪、物料的缺失、色差、演员的突发情况等等，这些问题就像当头一棒，好不容易协调好了，最后还是要被甲方和老板劈头盖脸的数落一顿。

那我们应该如何尽量去避免活动中出现的这些“突发”问题呢，这是一个值得探讨的话题。

作为一个策划和执行，要学着整理出一套适用于自身的策划执行思维，虽然世上活动千千万，但是可以根据这套思维模式去执行，就像套公式一样，万变不离其宗。

活动中期，也就是舞美制作、搭建安装到活动结束，这是一个非常紧张、也是最容易出现突发情况的环节，很多时候都会让人手忙脚乱。

那么，其实可以把活动中期分成这十大部分：

场地测量、前期准备、安排接待、外场布置、序厅布置、舞美布置、看台布置、控台控制、后台管理、总结归纳；下面挑选4个模块进行简单分析。

1、现场布置

会场布置要赶早，设计稿确定之后，一定要在活动前2-3天完成搭建工作、准备好物料，留出更多的时间与空间进行调试，以及相关人员彩排。

2、入场签到处

举办一场大型的活动，参会人数众多，如果采用传统纸质方式需要较多签到工作人员，还会出现速度慢、现场秩序混乱等问题，这就可以采用电子签到或是更便捷的签到形式。

3、大屏幕设置

大型活动肯定离不开LED大屏幕，无论是播放PPT、公司视频，还是现场互动暖场。待大屏幕搭建以后要试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整、屏幕是否存在损坏，否则一旦出现问题，将会影响活动的展示和进行。

4、现场设备篇

在活动使用中，要保证使用的电脑状态良好，要有充足电源，避免自动关机造成黑屏等其他状况；切记关闭休眠模式，避免电脑长时间不操作导致电脑休眠（小细节尤其重要）。

执行的十大模块主要通过人员、物料、流程这三个关键要素来协调。

1、人员

包括项目负责任人、现场执行人员、工作人员、演艺人员、兼职人员等。

而这些人员都有自己的具体职责和工作内容，也就是专人专项，每个模块或组都要分配清楚工作。

演员礼仪安保和兼职人员还需要根据甲方要求跟演艺公司、安保公司等多方确认，包括到场时间、服装、工作内容等。

2、物料

包括各类活动设备、活动物料还有活动场地。

设备搭建过程中首先一定要注意安全，包括人员、电力、消防等，搭建过程中需要跟甲方多次沟通并且确认搭建方案，设备要反复调试多遍。

这就要求活动前期，你需要对各类设备包括名称、功能、型号、功率等，还有物料的材质、制作工艺等，这些都需要了解，这些都与活动息息相关的，会直接影响到活动的效果。

尤其是物料的制作以及进度需要反复跟供应商沟通，往往在物料这块会很容易出问题材质、色差、数量缺失等等。

3、流程

包括活动的内容进度、时间把控和注意事项。

整个项目活动的流程繁琐复杂，所以对活动内容的流程介绍要简单明了。

活动之前要跟甲方或供应商沟通流程，有变化及时沟通。流程表内容要简单明确，表达要明朗，不然很容易造成误会。对客户负责人、项目负责人和各组人员要及时沟通，通力合作，将活动顺利完成。